前两天,双十一首轮预售结束,“定金人”变为“尾款人”。在首轮预售中“买买买”的买家们,开始了含泪付尾款的流程。“付尾款”的话题也直接冲上热搜榜第一,各位买家疯狂吐槽控制不住双手的自己以及急于发货的商家。 不少人扼腕叹息,说自己冲动消费下,买了一堆东西,来不及退货就已经派送了。当大部分消费者在享受盛典狂欢的同时,不少会计从业人员却要“大算特算”的加班模式。都说开不好的财务,扛不过大促活动。购物狂欢还在持续,财务却在忙着开票。 毕竟传统纸质流程复杂,不仅要敲抬头、打还要时刻校验。出现退货问题,还得先取回才能冲红,这一系列步骤下来,有几个财务招架得住呀。再遇上类似的大促活动,满天飞,面对超负荷的工作量,财务哪怕有三头六臂也难免会忙中出错。 赶上像双十一大促的这波流量红利,折扣、优惠、补贴、红包各种促销手段层出不穷,不少商家可谓是接单接到手软,订单短期内迅速激增。安徽某化妆品公司就是这样一家深受困扰的化妆品代理企业。公司设立欧诗漫渠道、卡姿兰渠道、韩后渠道、专业线渠道和商超运营部五大销售中心,业务遍及江苏、安徽全省。 对于该公司来说,最头疼的问题就是结算开具。客户业务涵盖的片区较广,渠道商繁多,大多数发货的客户都要合并结算,原来的业务系统没有“结算客户”,每个月对账时最头疼了。对账后接着就是大量需要开具,全靠人工开票已经难以应付了。如果遇上像双十一这种促销活动更是难上加难。 大促期间开票量激增,如果还要一张张手工开具,开票量多,时间短,加班是常态。购物节期间清单票好多,还要一项项选择商品,碰上清单明细多,手工录入录到手指酸痛,还担心录错数据。 一不小心超限额。数学虽好,也怕出错,一旦超出限额,如果企业是小规模纳税人,需要申请转为一般纳税人,而且即便不申请转为一般纳税人,也会被按一般纳税人计算应纳税额,但是不得抵扣进项税额,也不得使用专用,所以千万不要有侥幸心理! 目前该化妆品公司一年的开票数已经接近4000张,随着业务量的不断提升,未来的开票工作量也是持续走高。原本该公司准备再招聘2名会计专门开,现在用了好会计开票服务以后,每个月底只要20分钟就搞定了。开票准确又省事,客户满意度也提高了!好会计全面支持电子化,帮助该公司实现数据无缝对接、操作简单方便,给客户解决了一个题。 畅捷通好会计支持表格导入批量开票,只需填入必要的开票信息,纸票、专票、电票即可批量一同开具,还能够自动批量填充企业税号,只需在模板中填写企业抬头名称,导入后即可自动批量填充企业税号、地址、电话等信息,无需手动输入,大大提高工作效率,减少因填写错误开错的。对于已开,畅捷通好会计还支持批量交付和打印,3秒完成解放双手,让你的时间从开票这件事上抽离。 好会计还有智能税率选择提醒,确保能享受到阶段性国家税收减免优惠政策,减少因税率选择出错导致的开票错误。同时自动汇总处理已开,已开自动统计分类,实时在线查看,一键导出报表让管理变得更加轻松。在这种大促活动订单量超负荷的非常时期,就可以使用好会计在线开票功能,直接把开的工作交给系统。再也不用财务人员加班加点,追赶全网买家的下单手速了。 畅捷通信息技术股份有限公司(股份代码是用友旗下企业。作为中国领先的小微企业财会及管理服务提供商,公司秉承“用创想与技术推动小微企业发展/进步”的,以员工快乐工作,成就事业,分享成功的平台为愿景,致力于为小微企业提供社交化、个性化、服务化、小量化的生意管理支持。一位女士的推油经历
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